Česta pitanja.
Jasni odgovori.
Sve važno o Finaureu: od povezivanja s bankama i umjetne inteligencije do sigurnosti, cijena i suradnje s vašim savjetnicima. Vašeg pitanja nema na popisu? Javite nam se.
Proizvod i početak
Finaure je softver za upravljanje obiteljskom imovinom. Prikazuje cijelu vašu strukturu: osobe, holding, društva, društva za nekretnine, zaklade i privatnu imovinu. U njoj Finaure obavlja svakodnevni posao. Računi se sinkroniziraju, potvrde bilježe, a najamnine usklađuju. Vi odobravate plaćanja i predajete dokumentaciju vašem savjetniku.
Obiteljima i poduzetnicima čija imovina nije na jednom računu, nego je raspoređena na više društava, nekretnina, portfelja i udjela. S Finaureom radi obitelj i njezino okruženje, primjerice asistenti, upravitelji ili savjetnici. Svaka osoba vidi samo ono što treba vidjeti.
Pregled pokazuje što imate. Finaure njome i upravlja: potvrde se bilježe i predaju, plaćanja odobravaju, očekivane najamnine i pozivi na uplatu kapitala usklađuju se s uplatama na račun, rokovi se prate. Posao koji inače ostaje u Excelu i registratorima obavljate u Finaureu.
Finaure pruža alate family officea u obliku softvera kojim se sami služite: konsolidirani pregled, odobravanje plaćanja, kontroling, izvješća i skrb za budućnost. Za to vam ne treba vlastito osoblje ni projekt uvođenja. Finaure ne pruža savjetovanje; za to su i dalje nadležni vaši savjetnici.
Obično nekoliko sati. Uz SmartOnboard učitavate do 50 datoteka odjednom, primjerice izvode s računa, ugovore ili svoju dosadašnju Excel tablicu. Umjetna inteligencija iz njih predlaže entitete, imovinu i račune, a vi ih provjeravate i potvrđujete. SmartGuide vas vodi kroz prve korake.
Svu uobičajenu: nekretnine, portfelje vrijednosnih papira, poslovne udjele i fondove, bankovna sredstva, plemenite metale, kriptoimovinu, vozila, jahte, umjetnine i zbirke, osiguranja te dane i primljene zajmove. Svaka stavka ima povijest vrijednosti s izvorom.
Cijene i probno razdoblje
Od 59 € mjesečno, uklj. PDV. Cijena ovisi isključivo o vašoj bruto imovini, u četiri paketa od S (do 5 mil. €) do XL (do 150 mil. €). Uz godišnju pretplatu plaćate 10 mjesečnih iznosa umjesto 12. Za više od 150 mil. € dostupan je paket Individual na upit.
Finaure isprobavate 14 dana besplatno s punim opsegom funkcija, u svakom paketu. Paket i način plaćanja odabirete pri registraciji. Ako ne otkažete unutar 14 dana, 15. dana počinje vaša pretplata. Otkazati možete u bilo kojem trenutku putem gumba „Otkaži ugovor” na platformi.
Zbroj vrijednosti svih stavki imovine koje evidentirate u Finaureu, bez odbitka obveza. Zajmovi i hipoteke dakle ne umanjuju bruto imovinu.
Ne. Svaki paket sadrži sve funkcije te neograničen broj korisnika, računa i entiteta. Dokupiti se može samo dodatni AI paket ako saldo nije dovoljan. Razlika je u bruto imovini, o kojoj ovisi i visina mjesečnog AI salda; u paketu XL dodaje se i osobni termin za onboarding.
Svaki paket sadrži mjesečni AI saldo za SmartUpload, SmartAssist, SmartGuide i SmartOnboard: oko 150 potvrda ili upita u paketu S, 300 u paketu M, 600 u paketu L i 2.000 u paketu XL. AI čita potvrde i predlaže podatke, a odluka ostaje na vama. Saldo vrijedi po pretplati; dugi dokumenti poput bankovnih izvoda ili godišnjih financijskih izvještaja troše više salda.
Tada do prvog dana sljedećeg mjeseca pauziraju samo AI funkcije. Automatska sinkronizacija računa, SmartFinance, SmartWealth i izvješća i dalje rade normalno, a potvrde u tom razdoblju možete unositi ručno. Ako ne želite čekati, možete dokupiti dodatni AI paket za 10 € uklj. PDV. Sam paket ovisi isključivo o bruto imovini.
Da. Prvog dana u mjesecu ponovno dobivate puni saldo, čak i ako je vaša pretplata počela usred mjeseca. Neiskorišteni saldo ne prenosi se u sljedeći mjesec.
U prva 4 tjedna od registracije, odnosno tijekom 14 dana probnog razdoblja i prvih 14 dana vaše pretplate, upotreba AI-ja se ne računa (Fair Use). U tom razdoblju postavljate Finaure, primjerice uz SmartOnboard, i pritom AI radi najviše.
Ako vaša bruto imovina premaši gornju granicu vašeg paketa za više od 10 %, Finaure vas o tome obavještava i predlaže promjenu. Viša cijena vrijedi tek nakon vaše potvrde. Do tada ne možete dodavati novu imovinu; svi postojeći podaci i funkcije ostaju dostupni. Ako bruto imovina ponovno padne ispod 90 % gornje granice, obavijest se uklanja.
Jednim klikom na platformi ili u tekstualnom obliku (npr. e-poštom), u bilo kojem trenutku s učinkom na kraju tekućeg obračunskog razdoblja, odnosno na kraju tekućeg pretplatnog mjeseca ili pretplatne godine. Ako se godišnja pretplata već produljila, potrošači je mogu otkazati u bilo kojem trenutku uz otkazni rok od jednog mjeseca, a već plaćeni iznosi za razdoblje nakon prestanka ugovora razmjerno im se vraćaju. Nakon isteka ugovora imate 90 dana da preuzmete sve dokumente i potvrde kao izvozni paket; nakon toga se podaci brišu.
Banke i računi
Putem finAPI-ja, usluge informiranja o računu pod nadzorom BaFina. U obrascu finAPI-ja prijavljujete se u svoju banku, uključujući potvrdu u dva koraka. Vaši pristupni podaci nalaze se samo kod finAPI-ja i vaše banke, nikada kod Finaurea. Nakon toga se računi i transakcije automatski ažuriraju.
Putem finAPI-ja banke u Njemačkoj, Austriji i Nizozemskoj. Bankovne račune bez sučelja vodite kao pasivne račune: učitate izvod u PDF ili CSV formatu, a Finaure preuzima svaki redak transakcije, uz zaštitu od duplikata.
Da. Finaure predlaže kategorije i uči iz vaših ispravaka. Iz jedne transakcije možete izraditi pravilo, uz pregled i po želji retroaktivno za sve dosadašnje transakcije. Jedna transakcija može se i raspodijeliti na više stavki imovine.
Finaure poznaje vaša očekivana plaćanja iz ugovora o najmu, poziva na uplatu kapitala i otvorenih računa te ih usklađuje s uplatama na račun. Ako uplata izostane, to vidite na samoj stavci i u pregledu, a da ništa ne morate sami preračunavati.
Da. Provjerene račune skupljate u nalog za plaćanje i pokrećete plaćanje putem finAPI-ja. Odobrenje potvrđujete kao i obično u svojoj banci. Po želji možete uključiti odobravanje plaćanja: računi iznad iznosa koji sami odredite plaćaju se tek nakon odobrenja ovlaštene osobe.
Potvrde i predaja
Učitajte ili fotografirajte račun u formatu PDF, JPG ili PNG. SmartUpload prepoznaje pošiljatelja, iznose, stavke i porezne stope, sprema dobavljača kao kontakt i predlaže dodjelu društvu i stavci imovine. Vi provjeravate i potvrđujete. Evidentiraju se i e-računi i izlazni računi.
Ne. Finaure upravlja imovinom i ne knjiži. Vaše potvrde prikupljaju se, razvrstavaju i potpune predaju vašem savjetniku, i to bez gomile papira.
Putem asistenta za predaju, u tri koraka: odaberite razdoblje (prethodni mjesec je unaprijed odabran), provjerite mapu za predaju i odaberite ciljni format. Finaure izrađuje ZIP s podacima o potvrdama i izvornim dokumentima, u formatima uobičajenima u pojedinoj državi, poput DATEV, BMD, RZL, FEC ili CSV.
Da. Svaka predaja nalazi se u povijesti kao imenovana mapa i može se ponovno preuzeti. Najnoviju mapu možete stornirati; potvrde su tada ponovno spremne za predaju, a mapa i zapisnik ostaju sačuvani i sljedivi.
Ne. Finaure ne izračunava poreze i ne savjetuje. Vaš savjetnik dobiva potpunu, uređenu dokumentaciju u odgovarajućem formatu i po želji može izravno surađivati uz vlastiti, ograničeni pristup.
Nekretnine i udjeli
Svaka nekretnina ima vlastitu nadzornu ploču s jedinicama, ugovorima o najmu, prihodima, zajmovima, računima i dokumentima. Vidite očekivane i naplaćene najamnine po mjesecu i najmoprimcu, prazne jedinice i promjene najmoprimaca, pričuvu i prinos nekretnine.
Da. SmartUpload očitava ugovor o najmu i predlaže najmoprimca, jedinicu i ugovor s osnovnom najamninom, režijskim troškovima i jamčevinom. Nakon vaše potvrde Finaure očekuje najamninu i usklađuje je s uplatama na račun.
Finaure već pri evidentiranju računa raspoređuje troškove koji se mogu prenijeti na najmoprimce u kategorije njemačke Uredbe o pogonskim troškovima (BetrKV). Na kraju godine troškovi su prikupljeni po nekretnini. Funkcija nije dostupna u svim zemljama.
Unosite udjele između entiteta i suvlasničke udjele u pojedinim stavkama imovine. Finaure preračunava udjele kroz sve razine: ako osoba drži 60 % holdinga koji drži 50 % nekog društva, to se društvo za tu osobu računa s 30 %. Strukturu vidite kao organigram, i u PDF-u.
Za fondove i udjele u private equityju evidentirate obveze, pozive, isplate i rokove. SmartUpload očitava dopis s pozivom na uplatu kapitala; kasniju uplatu Finaure pridružuje tom pozivu. SmartPortfolio pokazuje koji se pozivi još mogu očekivati.
Pozicije preuzimate putem povezivanja s bankom, izvoda portfelja ili ručno. Tečajevi dionica, ETF-ova i plemenitih metala te devizni tečajevi ažuriraju se svakodnevno. Vidite nabavnu vrijednost, dobit i gubitak te raspodjelu po klasi imovine, regiji i valuti.
AI i planiranje
Čita dokumente i iz njih priprema podatke: račune, ugovore o najmu, izvode s računa, izvode portfelja, pozive na uplatu kapitala, izvješća fondova ili godišnje financijske izvještaje. Osim toga SmartAssist odgovara na pitanja o vašim vlastitim podacima, a SmartGuide pomaže pri postavljanju.
Ne. Umjetna inteligencija daje prijedloge, a vi odlučujete. Ako prepozna nove podatke o postojećoj stavci, primjerice promijenjeni IBAN na računu, nastaje prijedlog izmjene s vidljivim izvorom. Ručno unesene vrijednosti ne prepisuje.
Samo ono što je potrebno za pojedini zadatak. SmartAssist koristite tek nakon svoje privole. U SmartAssistu i u podršci Finaure prethodno zamjenjuje imena, IBAN-ove i druge identifikatore zamjenskim oznakama (pseudonimizacija). Pri analizi dokumenata (SmartUpload) pružatelj usluge umjetne inteligencije Anthropic obrađuje sam sadržaj dokumenta. Treniranje na vašim podacima ugovorno je isključeno; obrada se provodi uz standardne ugovorne klauzule EU-a.
Tekuće financijsko upravljanje: iz transakcija, ugovora i fiksnih stavki Finaure utvrđuje koliko neki mjesec košta i donosi, prikazuje plan i ostvarenje po kategoriji te projekciju likvidnosti za najviše dvanaest mjeseci. To je moguće za cijelu strukturu, za jedan njezin dio ili za pojedino društvo.
Dugoročno planiranje: koliko će dugo imovina biti dovoljna u mirovini, što znači prodaja ili preraspodjela? Scenarije izračunavate u konzervativnoj, očekivanoj i optimističnoj varijanti te ih uspoređujete. SmartWealth je modelni izračun na temelju vaših podataka, a ne investicijsko savjetovanje.
Sigurnost i privatnost
U podatkovnom centru u Europskoj uniji (regija Frankfurt). Svaka je tablica na strani poslužitelja zaštićena tako da pristup imaju samo ovlašteni korisnici vašeg klijentskog prostora. Sigurnosno relevantni postupci bilježe se u revizijskom zapisniku.
Prijavom u dva koraka putem aplikacije za autentifikaciju. Možete je učiniti obveznom za sve korisnike svog klijentskog prostora. Plaćanja i administratorske radnje zahtijevaju dodatnu potvrdu. Otvorene sesije možete sami prekinuti.
Finaure je softver i ne pruža financijske usluge, zato nije potrebna dozvola BaFina. Pod nadzorom je naš bankovni partner finAPI; samo se ondje nalaze vaši pristupni podaci za banku.
Samo u mjeri u kojoj je to potrebno za podršku, i nikada bez vašeg znanja: svaki pristup podrške bilježi se i prikazuje vama kao vlasniku na platformi. Podrška nema pristup kretanjima novca ni povezivanjima s bankama.
Ne. Finaure ne prodaje financijske proizvode niti posreduje u njihovoj prodaji te ne daje preporuke za ulaganje. Naš prihod potječe isključivo od licence za softver.
Obitelj, tim i skrb za budućnost
Vlasnik, administrator, upravitelj, asistent, član i savjetnik. Dodatno za svakog korisnika određujete koja društva i koju imovinu vidi, sve do pojedine stavke. Asistent tada, primjerice, vidi samo nekretnine u najmu, a savjetnik ima pristup samo za čitanje.
Da. Zadatak šaljete putem poveznice e-poštom savjetniku, odvjetniku ili upravitelju zgrade. Primatelj ga obavlja, komentira i učitava datoteke, bez korisničkog računa i bez uvida u vaše ostale podatke.
Za svaku osobu vodite mapu za hitne slučajeve s punomoćima, anticipiranim naredbama (izjavama o liječenju), osiguranjima i važnim kontaktima, povezanu sa stvarnim računima i imovinom. Za hitne slučajeve postoji pojednostavljeni prikaz s postojećim dokumentima i kontakt osobama, a mapu možete ispisati i kao PDF.
Evidentirate obiteljske odnose i darovanja. Kalkulator neoporezivih iznosa za svaki odnos pokazuje koji su neoporezivi iznosi iskorišteni u posljednjih deset godina i što je još slobodno. Vrijedi za Njemačku i ne zamjenjuje porezno savjetovanje, ali je dobra osnova za razgovor.
Da. Pod jednom prijavom vodite više potpuno odvojenih klijentskih prostora, primjerice vlastitu obitelj, zajednicu nasljednika i zakladu, svaki s vlastitim korisnicima i pravima.
Na šest jezika: njemačkom, engleskom, francuskom, talijanskom, španjolskom i hrvatskom. Računi i portfelji mogu se voditi u bilo kojoj valuti; Finaure automatski preračunava u vašu izvještajnu valutu.