Häufige Fragen.
Klare Antworten.

Finaure ist eine Software für die Verwaltung von Familienvermögen. Sie bildet Ihre gesamte Struktur ab: Personen, Holding, GmbHs, Immobiliengesellschaften, Stiftungen und Privatvermögen. Darin erledigt Finaure die tägliche Arbeit. Konten werden synchronisiert, Belege erfasst und Mieten abgeglichen. Sie geben Zahlungen frei und übergeben die Unterlagen an Ihren Berater.

Für Familien und Unternehmer, deren Vermögen nicht auf einem Konto liegt, sondern auf mehrere Gesellschaften, Immobilien, Depots und Beteiligungen verteilt ist. Mit Finaure arbeiten die Familie und ihr Umfeld, etwa Assistenz, Verwalter oder Berater. Jede Person sieht nur, was sie sehen soll.

Eine Übersicht zeigt, was Sie haben. Finaure verwaltet es auch: Belege werden erfasst und übergeben, Zahlungen freigegeben, erwartete Mieten und Kapitalabrufe gegen die Kontoeingänge abgeglichen, Fristen überwacht. Die Arbeit, die sonst in Excel und Aktenordnern bleibt, erledigen Sie in Finaure.

Ratgeber: Excel oder Family-Office-Software?

Finaure liefert die Werkzeuge eines Family Office als Software, die Sie selbst bedienen: konsolidierte Übersicht, Zahlungsfreigaben, Controlling, Berichte und Vorsorge. Eigenes Personal oder ein Einführungsprojekt brauchen Sie dafür nicht. Beratung leistet Finaure nicht, dafür bleiben Ihre Berater zuständig.

Ratgeber: Ab welchem Vermögen lohnt sich ein Family Office?

Meist wenige Stunden. Mit SmartOnboard laden Sie bis zu 50 Dateien auf einmal hoch, zum Beispiel Kontoauszüge, Verträge oder Ihre bisherige Excel-Aufstellung. Die KI schlägt daraus Entitäten, Vermögenswerte und Konten vor, Sie prüfen und übernehmen. Der SmartGuide begleitet Sie durch die ersten Schritte.

Alle gängigen: Immobilien, Depots, Unternehmensbeteiligungen und Fonds, Bankguthaben, Edelmetalle, Kryptowerte, Fahrzeuge, Yachten, Kunst und Sammlungen, Versicherungen sowie gegebene und aufgenommene Darlehen. Jeder Wert hat eine Werthistorie mit Quelle.

Ab 59 € im Monat inkl. USt. Der Preis richtet sich allein nach Ihrem Bruttovermögen, in vier Stufen von S (bis 5 Mio. €) bis XL (bis 150 Mio. €). Bei jährlicher Zahlung zahlen Sie 10 statt 12 Monatspreise. Über 150 Mio. € erstellen wir ein individuelles Angebot (Individual).

Sie testen 14 Tage kostenlos mit vollem Funktionsumfang, in jeder Stufe. Stufe und Zahlungsweise wählen Sie bei der Registrierung. Kündigen Sie innerhalb der 14 Tage nicht, beginnt am 15. Tag Ihr Abonnement. Kündigen können Sie jederzeit über die Schaltfläche „Vertrag kündigen“ in der Plattform.

Die Summe der Werte aller Vermögensgegenstände, die Sie in Finaure erfassen, ohne Abzug von Verbindlichkeiten. Darlehen und Grundschulden mindern das Bruttovermögen also nicht.

Nein. Jede Stufe enthält alle Funktionen, unbegrenzt Nutzer, Konten und Entitäten. Zubuchen lässt sich nur ein KI-Zusatzpaket, falls das Guthaben nicht reicht. Der Unterschied ist das Bruttovermögen, nach dem sich auch die Größe des monatlichen KI-Guthabens richtet; in XL kommt ein persönlicher Onboarding-Termin dazu.

Jede Stufe enthält ein monatliches KI-Guthaben für SmartUpload, SmartAssist, SmartGuide und SmartOnboard: rund 150 Belege oder Anfragen in S, 300 in M, 600 in L und 2.000 in XL. Die KI liest Belege und schlägt die Daten vor, die Entscheidung bleibt bei Ihnen. Das Guthaben gilt pro Abonnement; lange Dokumente wie Kontoauszüge oder Jahresabschlüsse verbrauchen mehr.

Dann pausieren nur die KI-Funktionen bis zum Monatsersten. Kontoabruf, SmartFinance, SmartWealth und Reports laufen normal weiter, Belege können Sie in der Zeit von Hand erfassen. Wer nicht warten möchte, bucht ein KI-Zusatzpaket für 10 € inkl. USt. Die Stufe selbst richtet sich nur nach dem Bruttovermögen.

Ja. Am Monatsersten gibt es wieder das volle Guthaben, auch wenn Ihr Abo mitten im Monat begonnen hat. Nicht genutztes Guthaben wird nicht in den nächsten Monat übertragen.

In den ersten 4 Wochen ab Registrierung, also in den 14 Testtagen und den ersten 14 Tagen Ihres Abos, zählt keine KI-Nutzung (Fair Use). In dieser Zeit richten Sie Finaure ein, zum Beispiel mit SmartOnboard, und dabei arbeitet die KI am meisten.

Überschreitet Ihr Bruttovermögen die Obergrenze Ihrer Stufe um mehr als 10 %, weist Finaure Sie darauf hin und schlägt den Wechsel vor. Der höhere Preis gilt erst nach Ihrer Bestätigung. Bis dahin können Sie keine neuen Vermögenswerte anlegen; alle bestehenden Daten und Funktionen bleiben nutzbar. Sinkt das Bruttovermögen wieder unter 90 % der Obergrenze, entfällt der Hinweis.

Per Klick in der Plattform oder in Textform (z. B. per E-Mail), jederzeit zum Ende des laufenden Abrechnungszeitraums, also des laufenden Abo-Monats oder Abo-Jahres. Hat sich ein Jahresabo bereits verlängert, können Verbraucher jederzeit mit einer Frist von einem Monat kündigen und erhalten bereits gezahlte Beträge für die Zeit nach Vertragsende anteilig zurück. Nach Vertragsende haben Sie 90 Tage Zeit, alle Dokumente und Belege als Export-Paket herunterzuladen; danach werden die Daten gelöscht.

Über finAPI, einen von der BaFin beaufsichtigten Kontoinformationsdienst. Sie melden sich im Formular von finAPI bei Ihrer Bank an, inklusive Zwei-Faktor-Bestätigung. Ihre Zugangsdaten liegen nur bei finAPI und Ihrer Bank, nie bei Finaure. Danach werden Konten und Umsätze automatisch aktualisiert.

Über finAPI die Banken in Deutschland, Österreich und den Niederlanden. Konten ohne Schnittstelle führen Sie als passive Konten: Sie laden den Kontoauszug als PDF oder CSV hoch, Finaure übernimmt jede Buchungszeile, mit Duplikatschutz.

Ja. Finaure schlägt Kategorien vor und lernt aus Ihren Korrekturen. Aus einer einzigen Buchung machen Sie eine Regel, mit Vorschau und auf Wunsch rückwirkend für alle bisherigen Umsätze. Eine Buchung lässt sich auch auf mehrere Vermögenswerte aufteilen.

Finaure kennt Ihre erwarteten Zahlungen aus Mietverträgen, Kapitalabrufen und offenen Rechnungen und gleicht sie mit den Kontoeingängen ab. Bleibt ein Eingang aus, sehen Sie es im Objekt und in der Übersicht, ohne selbst nachzurechnen.

Ja. Geprüfte Belege sammeln Sie im Zahlungslauf und stoßen die Zahlung über finAPI an. Die Freigabe bestätigen Sie wie gewohnt bei Ihrer Bank. Auf Wunsch gilt eine Zahlungsfreigabe: Belege über einem Betrag, den Sie festlegen, zahlt erst, wer sie freigeben darf.

Rechnung hochladen oder fotografieren, als PDF, JPG oder PNG. SmartUpload erkennt Absender, Beträge, Positionen und Steuersätze, legt den Lieferanten als Kontakt an und schlägt die Zuordnung zu Gesellschaft und Objekt vor. Sie prüfen und bestätigen. Auch E-Rechnungen und Ausgangsrechnungen werden erfasst.

Nein. Finaure verwaltet Vermögen und bucht nicht. Ihre Belege werden gesammelt, geordnet und vollständig an Ihren Berater übergeben, nur ohne Schuhkarton.

Über den Übergabe-Assistenten in drei Schritten: Zeitraum wählen (der Vormonat ist vorausgewählt), Übergabemappe prüfen, Zielformat wählen. Finaure erzeugt ein ZIP mit den Belegdaten und den Originalbelegen, in landesüblichen Formaten wie DATEV, BMD, RZL, FEC oder CSV.

Ja. Jede Übergabe liegt als benannte Mappe in der Historie und lässt sich erneut herunterladen. Die jüngste Mappe können Sie stornieren; die Belege sind dann wieder übergabefähig, Mappe und Protokoll bleiben nachvollziehbar erhalten.

Nein. Finaure berechnet keine Steuern und berät nicht. Ihr Berater erhält vollständige, geordnete Unterlagen im passenden Format und kann auf Wunsch mit einem eigenen, eingeschränkten Zugang direkt mitarbeiten.

Jede Immobilie hat ein eigenes Cockpit mit Einheiten, Mietverträgen, Einnahmen, Darlehen, Belegen und Dokumenten. Sie sehen Soll und Ist der Mieten je Monat und Mieter, Leerstand und Mieterwechsel, Hausgeld und die Rendite des Objekts.

Ja. SmartUpload liest den Mietvertrag und schlägt Mieter, Einheit, Vertrag mit Kaltmiete, Nebenkosten und Kaution vor. Nach Ihrer Bestätigung erwartet Finaure die Miete und gleicht sie mit den Kontoeingängen ab.

Finaure ordnet umlagefähige Kosten schon bei der Belegerfassung den Kategorien der Betriebskostenverordnung zu. Am Jahresende liegen die Kosten je Objekt gesammelt vor. Die Funktion ist nicht in allen Ländern verfügbar.

Sie legen Beteiligungsquoten zwischen Entitäten und Miteigentum an einzelnen Vermögenswerten an. Finaure rechnet die Anteile über alle Ebenen durch: Hält eine Person 60 % an einer Holding, die 50 % an einer GmbH hält, zählt die GmbH für diese Person mit 30 %. Die Struktur sehen Sie als Organigramm, auch als PDF.

Ratgeber: Holding-Vermögen übersichtlich verwalten

Für Fonds und Private-Equity-Beteiligungen erfassen Sie Zusagen, Abrufe, Ausschüttungen und Fristen. Ein Kapitalabruf-Schreiben liest SmartUpload ein; die spätere Überweisung ordnet Finaure dem Abruf zu. SmartPortfolio zeigt, welche Abrufe noch zu erwarten sind.

Positionen übernehmen Sie per Bankanbindung, per Depotauszug oder manuell. Kurse für Aktien, ETFs und Edelmetalle sowie Wechselkurse werden täglich aktualisiert. Sie sehen Einstand, Gewinn und Verlust sowie die Aufteilung nach Anlageklasse, Region und Währung.

Sie liest Dokumente und bereitet daraus Daten vor: Rechnungen, Mietverträge, Kontoauszüge, Depotauszüge, Kapitalabrufe, Fondsberichte oder Jahresabschlüsse. Außerdem beantwortet SmartAssist Fragen zu Ihren eigenen Daten, und der SmartGuide hilft bei der Einrichtung.

Nein. Die KI macht Vorschläge, Sie entscheiden. Erkennt sie neue Angaben zu einem bestehenden Objekt, etwa eine geänderte IBAN auf einer Rechnung, entsteht ein Änderungsvorschlag mit sichtbarer Quelle. Von Hand eingegebene Werte überschreibt sie nicht.

Nur, was für die jeweilige Aufgabe nötig ist. SmartAssist nutzen Sie nur nach Ihrer Zustimmung. In SmartAssist und im Support ersetzt Finaure Namen, IBANs und andere Kennungen vorher durch Platzhalter (Pseudonymisierung). Bei der Dokumentenanalyse (SmartUpload) verarbeitet der KI-Anbieter Anthropic den Inhalt des Dokuments selbst. Training mit Ihren Daten ist vertraglich ausgeschlossen; die Verarbeitung erfolgt unter EU-Standardvertragsklauseln.

Die laufende Finanzsteuerung: Finaure ermittelt aus Umsätzen, Verträgen und Fixposten, was ein Monat kostet und bringt, zeigt Plan und Ist je Kategorie und eine Liquiditätsvorschau für bis zu zwölf Monate. Das geht für die ganze Struktur, einen Teilbereich oder eine einzelne Gesellschaft.

Die langfristige Planung: Wie lange reicht das Vermögen im Ruhestand, was bedeutet ein Verkauf oder eine Umschichtung? Szenarien rechnen Sie konservativ, erwartet und optimistisch durch und vergleichen sie. SmartWealth ist eine Modellrechnung auf Basis Ihrer Daten, keine Anlageberatung.

In einem Rechenzentrum in der Europäischen Union (Region Frankfurt). Jede Tabelle ist serverseitig so abgesichert, dass nur berechtigte Nutzer Ihres Mandanten Zugriff haben. Sicherheitsrelevante Vorgänge stehen im Audit-Protokoll.

Mit der Zwei-Faktor-Anmeldung über eine Authenticator-App. Sie können sie für alle Nutzer Ihres Mandanten verpflichtend machen. Zahlungen und Admin-Aktionen verlangen eine zusätzliche Bestätigung. Offene Sitzungen können Sie jederzeit selbst beenden.

Finaure ist eine Software und erbringt keine Finanzdienstleistung, deshalb ist keine BaFin-Erlaubnis nötig. Beaufsichtigt ist unser Bankpartner finAPI; nur dort liegen Ihre Bank-Zugangsdaten.

Nur, soweit es für den Support nötig ist, und nie unbemerkt: Jeder Support-Zugriff wird protokolliert und Ihnen als Eigentümer in der Plattform angezeigt. Auf Geldbewegungen und Bankanbindungen hat der Support keinen Zugriff.

Nein. Finaure verkauft und vermittelt keine Finanzprodukte und gibt keine Anlageempfehlungen. Unser Erlös stammt allein aus der Softwarelizenz.

Eigentümer, Admin, Verwalter, Assistent, Mitglied und Berater. Zusätzlich legen Sie je Nutzer fest, welche Gesellschaften und Vermögenswerte er sieht, bis auf das einzelne Objekt. Die Assistenz sieht dann etwa nur die Mietobjekte, der Berater liest nur mit.

Ja. Eine Aufgabe schicken Sie per E-Mail-Link an Berater, Anwalt oder Hausverwaltung. Der Empfänger erledigt sie, kommentiert und lädt Dateien hoch, ohne Konto und ohne Einblick in Ihre übrigen Daten.

Für jede Person führen Sie eine Vorsorgemappe mit Vollmachten, Verfügungen, Versicherungen und wichtigen Kontakten, verknüpft mit den echten Konten und Vermögenswerten. Für den Ernstfall gibt es eine vereinfachte Notfall-Ansicht mit den vorhandenen Dokumenten und Ansprechpartnern, dazu die Mappe als PDF zum Ausdrucken.

Sie erfassen Familienbeziehungen und Schenkungen. Der Freibetragsrechner zeigt je Beziehung, welche Freibeträge in den letzten zehn Jahren genutzt wurden und was frei ist. Er gilt für Deutschland und ersetzt keine Steuerberatung, ist aber eine gute Grundlage für das Gespräch.

Ja. Unter einem Login führen Sie mehrere vollständig getrennte Mandanten, etwa die eigene Familie, eine Erbengemeinschaft und eine Stiftung, jeweils mit eigenen Nutzern und Rechten.

In sechs Sprachen: Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch, Spanisch und Kroatisch. Konten und Depots können in jeder Währung geführt werden; Finaure rechnet automatisch in Ihre Berichtswährung um.